Mô tả công việc:

• Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
• Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
• Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
• Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
• Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
• Phối hợp Nhân Sự đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,…
• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Yêu cầu kỹ năng:

• Ứng viên cần tốt nghiệp trình độ từ hệ đại học trở lên ở các chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế,…
• Có khả năng ăn nói lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến
• Khéo léo trong cách ứng xử giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
• Nhanh nhẹn, ham học hỏi, sẵn sàng tăng ca hoặc đi công tác.
• Quản lý thời gian hiệu quả, có thể ưu tiên các nhu cầu và chú ý đến từng chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự
• Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
• Khả năng đạt được các mục tiêu hiệu suất cao và đáp ứng thời hạn trong một môi trường có nhịp độ nhanh.